運営募集

Ohotechは共に運営するメンバーを募集しています。

運営に興味がある方、Ohotechと合同イベントを企画したい方、IT技術仲間が欲しい方。

きっかけは何でもかまいません、温かくお迎えします。

一緒にOhotechを動かしてみませんか?

Ohotechは北海道北見市に拠点を持つ、IT系コミュニティです。
私たちは共にOhotechで活動していく仲間を募集しています。

これは、私たちの思いをまとめたスライドを公開したものです。

Ohotech とは from ohotech

ここでは理念的なものや背景の説明はスライドに譲り、
運営に参加するとどんなことがあるかをご説明いたします。
少し細かめに記載しておりますが、不明な点はお問い合わせ下さい。
メール、Twitter、Facebookなど手段は問いません。

Ohotechに参加したい!一緒にやっていきたい!
と思われた方は、メール、Twitter、Facebookなどでこちらまでご一報下さい。
ぜひとも一緒にOhotechをやっていきましょう!

情報共有手段


現在、私たちは以下のツールを用いて情報の共有を行っています。

  • Trello – コミュニティ内のタスクを管理しています。
  • GoogleGroups – 全体へ向けた公式の連絡に利用しています。
  • GoogleDrive – Ohotechとして管理するデータを保存しています。

運営参加の際は「Trello」「GoogleGroups」の二つにご参加頂いております。
少人数でイベントを開催するための知恵なのでご協力願います。

Trelloへの参加は招待制度を取っております。
Ohotech運営勢に参加の意志を告げてください。

参加する際にTrelloのアカウントがあると便利です。
もし無くても何かのメールアドレスをお教え頂ければ、
そのアドレスに招待を掛けられます。

GoogleGroupsについてはこのページ下部にリンクがあります。
そちらより参加申請を頂き、こちらで承認をします。
また、こちらも招待が可能です。
参加申請の方法が不明な場合は、Trello同様お声かけください。

会議


基本的にはイベント(並盛、特盛、季節盛など)前に会議をします。
この会議は直接、顔を合わせて行うことがほとんどです。
オンラインでの会議はTrelloで済ませることがほとんどです。

込み入った話をする際にチャットでは進行が鈍る事もありました。
そのため、実際に顔を合わせる会議を開催しています。

  • お客様もしくは講師様との予定調整
  • イベント会場の決定
  • 御菓子や懇親会場の決定
  • 告知戦略
  • などなど……

特盛では2ヶ月前に宣伝が開始されている状態を目指して、
予定を調整しています。

頻度は固定化されておりませんが、イベントの開催が決定時と、
イベント開催一週間前に行うことが多いです。
また、大きなイベントを抱えているときには頻度が上がります。
(過去LDD12sの際には4ヶ月以上、一週間に一度会議がありました。)

会議の日時は全員が参加できるよう調整します。
実際に行われている時間帯は、社会人メンバーの予定を考慮して、
平日の20:00-22:00となることが多いです。
遅刻・欠席の連絡は会議に間に合うメンバーに伝われば、伝達手段は問いません。

会費


この活動を続けていく為に会費を集めています。
基本的に500円/月で、会議の際に現金で回収をしています。
ここで集められた金銭は、主に以下の項目の用途で使用されます。

  • イベント開催(会場、御菓子、その他消耗品など)
  • 広報(チラシ、ポスター、新聞掲載など)
  • イベントへの講師招聘(交通費、宿泊費など)
  • 意欲的な学生への支援(交通費、勉強会参加費など)
  • 活動継続費(ドメイン、サーバーなど)

勉強会にご参加頂いた際にも参加費を回収していますが、
それだけで活動を維持できる程の規模には至っておりません。
そのため、意欲的にOhotechをご支持頂ける方より、
会費という形でご支援を賜りたいと考えています。

Ohotechの運営の実態が掴めないものの、
体験的に参加をしてから本格的な参加を考えたい。
という場合はOhotech運営勢にお声かけください。

その他


Q.
勉強会に参加する運営は参加費免除になる?

A.
なりません。
勉強会の聴講者である場合は、基本的に参加費をお支払い頂きます。
講師としてのみ参加する場合は、その限りではありません。

Q.
スライドに多々現れる青ポロシャツはどうすれば手に入れられる?

Ohotech ポロシャツ

A.
クリオネちゃん(仮)印のポロシャツはOhotechから3000円で購入できます。
Ohotechメンバーはこのポロシャツを着て参加する事が多いです。

Q.
会議中の飲食は可能?

A.
基本的には可能です。会場によって制限があります。